Pengenalan Microsoft Office Excel 2007

Pengenalan Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel merupakan sebuah program aplikasi pengolah angka berupa lembar kerja spreadsheet. Aplikasi Microsoft Excel ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, sehingga aplikasi Microsoft Excel menjadi populer dan paling banyak digunakan oleh banyak pihak.

 

Bagian – Bagian dalam Microsoft Office Excel 2007

1. Office Button

Pada Office Button terdiir dari beberapa perintah, diantaranya New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.

2. Quick Access

Quick Access pada Microsoft Office Excel 2007 terdiri dari beberapa menu, antara lain Save, Undo, Redo, dan lain sebagainya. Apabila ingin melihat lebih lengkap submenu  yang terdapat pada Quick Access, pengguna tinggal klik anak panah yang ada di samping kanan menu Quick Access.

3. Menu Bar

Pada Menu Bar terdapat sub – sub menu yang masing – masing memiliki perintah. Sub menu bar tersebut, diantaranya Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

4. Tittle Bar

Tittle Bar merupakan baris judul / nama lembar kerja yang sedang dikerjakan.

5. Toolbar

Toolbar merupakan tombol bergambar yang memiliki fungsi dan dapat digunakan dengan cepat yang merupakan bagian dari sub menu bar.

6. Tombol Ukuran

Tombol ukuran merupakan toolbar yang digunakan untuk memperbesar, memperkecil, atau menutup dokumen / file yang sedang atau yang telah dikerjakan.

7. Column

Bagian column merupakan lembar kerja secara horizontal yang dilambangkan dengan huruf mulai A sampai Z, dilanjut AA hingga XFD.

8. Formula Bar

Formula Bar pada Microsoft Office Excel 2007 merupakan bagian untuk memasukkan rumus atau bisa juga digunakan untuk mengedit sel pada lembar kerja.

9. Name Box

Pada name box berisi nama sel yang sedang aktif.

10. Sel Aktif

Sel aktf merupakan pertemuan antara baris dan kolom yang sedang dikerjakan.

11. Document Area

Dokumen area merupakan lembar kerja yang sedang digunakan.

12. Baris

Baris pada Microsoft Office Excel 2007 merupakan lembar kerja secara vertikal yang dilambangkan dengan angka mulai dari 1 hingga 1048576.

13. Tab Worksheet

Tab Worksheet yaitu bagian yang berisi perintah dimana pengguna dengan mudah bisa pindah ke lembar kerja lainnya.

14. Insert Worksheet

Insert Worksheet merupakan perintah untuk membuat lembar kerja yang baru.

15. Status Bar

Status Bar disini berisi status mengenai lembar kerja yang sedang dikerjakan.

16. Horizontal Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar merupakan perintah untuk menggeser lembar kerja secara horizontal (ke kiri atau ke kanan).

17. Tampilan Layar

Tampilan layar berisi perintah untuk merubah tampilan lembar kerja, yang terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout, dan Tampilan Page Break Preview.

18. Zoom

Zoom merupakan perintah untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja pada layar komputer.

19. Vertical Scroll Bar

Vertical Scroll Bar merupakan peirntah untuk menggeser lembar kerja secara vertikal (ke atas atau ke bawah).

Kegunaan Menu Bar “Insert” Pada Microsoft Word 2007

Menu Insert

Pada menu Insert terdapat sub – sub menu, diantaranya :

A. Pages

1. Cover Page : berfungsi untuk menentukan jenis sampul sesuai keinginan.
2. Blank Page : berfungsi untuk menyisipkan halaman kosong baru.
3. Page Break : berfungsi untuk memisahkan beberapa paragraf pada menjadi dua halaman.

B. Tables

1. Insert Table : berfungsi untuk menyisipkan tabel pada lembar kerja.
2. Draw Table             : berfungsi untuk membuat tabel sesuai keinginan dan sesuai yang dibutuhkan.
3. Convert Text To Table : berfungsi untuk memindahkan teks yang diinginkan ke dalam tabel.
4. Excel Spreadsheet : berfungsi untuk menyisipkan tabel berupa lembar kerja Microsoft Excel.
5. Quick Table             : berfungsi untuk menambahkan tabel yang sudah disediakan oleh Microsoft Word.

C. Illustrations

1. Picture : berfungsi untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.
2. Clip Art : berfungsi untuk menambahkan gambar yang tersedia pada program.
3. Shapes : berfungsi untuk menyisipkan objek berupa gambar sesuai keinginan, misalnya lingkarang, persegi, segitiga, dan lain-lain.
4. Smart Art : berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk struktur.
5. Chart : berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk grafik.

D. Links

1. Hyperlink             : berfungsi untuk menghubungkan teks yang dipilih dengan teks lainnya.
2. Bookmark : berfungsi untuk penanda dengan melakukan pengaturan terlebih dahulu terhadap file yang diinginkan.
3. Cross-Reference : berfungsi untuk membuat referensi antar file.

E. Header & Footer

1. Header : berfungsi untuk mengatur kepala halaman, misalnya dalam pembuatan surat dinas diperlukan kop surat.
2. Footer : berfungsi untuk mengatur kaki halaman, misal dalam penulisan catatan kaki dala suatu buku.
3. Page Number : berfungsi untuk memberikan halaman pada penulisan suatu buku.

F. Text

1. Japanese Greeting : berfungsi untuk menampilkan huruf jepang yang sudah dibuat pada template.
2. Text Box             : berfungsi untuk menyisipkan kotak teks yang tersedia dalam program, namun pengguna juga bisa mengatur sesuai yang diinginkan.
3. Quick Parts : dalam Quick Parts terdapat beberapa menu diantaranya, (1) Document Property yang berfungsi untuk mengatur properti pada dokumen, (2) Field yang berfungsi untuk menambahkan judul tabel, (3) Building Blocks Organizer yang berfungsi untuk mengatur lembar kerja secara instan sesuai dengan ketentuan dalam Quick Part, (4) Save Selection To Quick Part Gallery yang berfungsi untuk menyimpan pengaturan format pada lembar kerja ke dalam galeri Quick Part.
4. Word Art : berfungsi untuk memodifikasi dnegan merubah teks bergaya artistik dan fantastik.
5. Drop Cap             : berfungsi untuk merubah huruf awal lebih besar dari huruf berikutnya pada sebuah paragraf.
6. Signature Line : berfungsi untuk menambahkan tanda tangan.
7. Date & Time : berfungsi untuk menambahkan tanggal dan waktu sesuai dengan sistem pada komputer.
8. Object : berfungsi untuk menambahkan objek, namun objek yang ditambahkan harus berekstensi Object Linked Embedded.
9. Equation             : berfungsi untuk menambahkan simbol-simbol dalam perhitungan matematika.
10. Symbol             :  berfungsi untuk menambahkan simbol yang tidak terdapat pada keyboard.

Kegunaan Menu Bar “Home” Pada Microsoft Word 2007

Menu Bar merupakan menu pada jendela Microsoft Word secara horizontal yang memilki sub-sub menu. Berikut kegunaan salah satu pada Menu Bar pada jendela Microsoft Word 2007,

Menu Home

Pada menu Home terdapat sub-sub menu, diantaranya :

A. Clipboard

1. Paste : berfungsi untuk meletakkan hasil “copy” atau “cut”.
2. Cut : berfungsi untuk memotong objek yang dipilih.
3. Copy : berfungsi untuk menggandakan objek yang dipilih.
4. Format Pinter : berfungsi untuk meniru halaman dokumen pada dokumen lainnya.

B. Font

1. Font : berfungsi untuk mengatur jenis huruf yang akan digunakan.
2. Font Size : berfungsi untuk mengatur ukuran huruf yang akan digunakan.
3. Grow Font : berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.
4. Shrink Font : berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.
5. Clear Formatting : berfungsi untuk menghapus format teks yang dipilih.
6. Phonetic Guide : berfungsi untuk menampilkan karakter font untuk penjelasan pengucapan.
7. Character Border : berfungsi untuk memberikan garis tepi pada teks yang dipilih.
8. Enclose Characters : berfungsi untuk menekankan karakter dengan memberikan linkarang atau kotak disekitar objek yang dipilih.
9. Character Shading : berfungsi untuk memberikan bayangan dibelakang huruf .
10. Font Color : berfungsi untuk memberikan warna pada huruf sesuai keinginan.
11. Text Highlight Color : berfungsi untuk memberikan efek warna dibelakang huruf yang fungsinya sama seperti stabilo.
12. Change Case : berfungsi untuk mengatur huruf besar (kapital) / huruf kecil.
13. Superscript : berfungsi untuk menulis diatas teks normal, seperti pemangkatan.
14. Subscript : berfungsi untuk menulis huruf di bawah teks
15. Striketrough : berfungsi untuk memberikan tanda coret atau garis di tengan teks.
16. Underline : berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks yang dipilih.
17. Italic : berfungsi untuk memiringkan teks.
18. Bold : berfungsi untuk menebalkan teks yang dipilih.

C. Paragraph

1. Bullets : berfungsi untuk memberikan tanda “bullet” pada tiap paragraf yang diinginkan.
2. Numbering : berfungsi untuk memberikan tanda berupa penomoran pada tiap paragraf yang diinginkan.
3. Multilevels List : berfungsi untuk memberikan penomoran secara bertingkat pada tiap paragraf yang diinginkan.
4. Decrease Indent : berfungsi untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.
5. Increase Indent : berfungsi untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.
6. Line Spacing : berfungsi untuk mengatur jarak antar baris pada tiap paragraf.
7. Distributed : berfungsi untuk membuat paragraf terakhir penuh hingga ke kiri atau ke kanan.
8. Justify : berfungsi untuk mengatur rata teks pada paragraf.
9. Align Text Right : berfungsi untuk mengatur rata kanan pada teks dalam paragraf.
10. Center : berfungsi untuk mengatur rata tengah pada teks dalam paragraf.
11. Align Text Left : berfungsi untuk mengatur rata kiri pada teks dalam paragraf.
12. Left-to-Right Text Direction : berfungsi untuk memberikan arah teks dari kiri ke kanan.
13. Right-to-Left Text Direction : berfungsi untuk memberikan arah teks dari kanan ke kiri.
14. Shading : berfungsi untuk memberikan warna pada teks dalam paragraf.
15. Bottom Border : berfungsi untuk memberikan garis tepi pada teks yang diinginkan.
16. Sort : berfungsi untuk menyortir data yang diinginkan.
17. Show / Hide : berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda koreksi pada paragraf.

D. Styles

1. Heading styles : berfungsi untuk mengatur judul pada paragraf sesuai dengan format yang diinginkan.
2. Change style : berfungsi untuk mengatur tema pada paragraf sesuai yang diinginkan.

E. Editing

1. Find : berfungsi untuk mencari kata tertentu berdasarkan kata kunci dalam suatu file tertentu.
2. Replace : berfungsi untuk mengganti kata tertentu dalam suatu file.
3. Select : berfungsi untuk memilih objek dalam suatu file.

Pengenalan Microsoft Word

Pengenalan Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office. Microsoft Word 2007 memilki beberapa keunggulan dan memberikan kemudahan kepada penggunanya, diantaranya untuk menulis karya tulis seperti novel dan skripsi, brosur, kartu nama, dan lain-lain. Selain itu, Microsoft Word 2007 juga bisa digunakan untuk mengetik naskah dengan menggunakan rumus – rumus seperti rumus matematika, rumus fisika, dan rumus kimia yang juga disertai gambar grafik maupun tabel.

Tampilan jendela Microsoft Word 2007

1. Office Button

Pada Office Button berisi perintah barupa New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.

2. Quick Access Toolbar

Pada Quick Access Toolbar berisi perintah – perintah berupa Save, Undo, Redo, E-mail, New, Open, Quick Print, Print Preview, Spalling & Grammar,  dan Draw Table.

3. Tittle Bar

Tittle Bar merupakan nama file yang sedang dibuka.

4. Close Button

Close Button merupakan perintah sederhana untuk mengakhiri / menutup dokumen / file yang sedang dikerjakan.

5. Ribbon

Pada bagian Ribbon ini terdapat perintah – perintah yang dinamakan Menu Bar.

6. Ruler

Ruler merupakan garis pengukuran yang digunakan untuk mengatur halaman.

7. Vertical Scroll Bar

Vertical Scroll Bar digunakan untuk menggerakkan halaman secara vertikal.

8. Zoom Slider

Zoom Slider perintah yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil halaman yang sedang dikerjakan.

9. View Button

Pada View Button berisi perintah – perintah berupa Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft.

10. Horizontal Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar fungsinya sama seperti Vertical Scroll Bar, namun Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggerakkan halaman secara horizontal.

11. Status Bar

Status Bar berisi informasi berupa Page yang menampilkan jumlah halaman dan Words yang menampilkan jumlah kata pada lembar kerja.

12. Document Window

Document Window merupakan jendela dokumen yang digunakan sebagai lembar kerja.

13. Insertion Point

Insertion Point digunakan untuk mengatur awal penulisan pada lembar kerja.

Kegunaan Menu Pada Jendela Microsoft Word 2007

Berikut ini merupakan beberapa kegunaan  Menu pada jendela Microsoft Word 2007,

A. Office Button

Pada Office Button berisi perintah barupa :

1. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru.
2. Open : berfungsi untuk membuka dokumen / file.
3. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen / file.
4. Save As : berfungsi sama seperti Save yaitu untuk meyimpan dokumen / file, namun dengan merubah nama dokumen / file dan menjadi dokumen / file baru.
5. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen / file.
6. Prepare : berfungsi untuk melakukan properti khusus terhadap dokumen / file.
7. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen / file dalam e-mail atau faksimil.
8. Publish : berfungsi untuk mempublikasikan dokumen / file yang diinginkan dalam blog / website / dan lain-lain.
9. Close : berfungsi untuk menutup / mengakhiri dokumen / file.

 

B. Quick Access Toolbar

1. Save : berfungsi untuk meyimpan dokumen / file
2. Undo : berfungsi untuk membatalkan perubahan pada dokumen / file
3. Redo : berfungsi untuk membatalkan perintah dari Undo
4. E-mail : berfungsi untuk membuka outlook express untuk mengirim dan menerima dokumen / file
5. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru
6. Open : berfungsi untuk membuka dokumen / file yang pernah disimpan
7. Quick Print : berfungsi untuk mencetak dokumen / file secara cepat
8. Print Preview : berfungsi untuk melihat dokumen / file sebelum di cetak
9. Spalling & Grammar : berfungsi untuk memeriksa tata bahasa pada dokumen / file
10. Draw Table : berfungsi untuk membuat / menyisipkan tabel pada dokumen / file yang dibuat

C. View Button

1. Print Layout : berfungsi untuk menampilkan hasil pada saat dicetak.
2. Full Screen Reading : berfungsi untuk menampilkan halaman secara penuh.
3. Web Layout : berfungsi untuk menampilkan hasil sesuai dengan jendela browser
4. Outline                         : berfungsi untuk memberikan tampilan sesuai heading dalam dokumen dan tingkatan dalam struktur dokumen.
5. Draft : berfungsi untuk menggabungkan seluruh halaman yang dipisahkan oleh garis titik – titik.

 

semoga artikel di atas dapat bermanfaat bagi kita semua.

Cara Mengoperasikan Microsoft Word 2007

berikut ini merupakan cara mengoperasikan Microsoft Word 2007,

 

1. Cara Membuka Microsoft Word 2007

Ada dua cara untuk membuka Microsoft Word :

1. Start >>>  All Programs  >>>  Microsoft Office  >>>  Microsoft Word.
2. Klik dua kali shortcut Microsoft Word pada desktop.

 

2. Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft Word 2007

Apabila kita mulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya sudah tersedia dokumen kosong yang siap untuk digunakan. Namun jika kita menginginkan dokumen kosong yang baru, barikut caranya :

Klik “Office Button” pada layar pojok kiri atas  >>  New  >>  klik dua kali Blank Dokumen atau dengan cara lain yang lebih mudah dengan menggunakan shortcut CTRL + N. Setelah dokumen terbuka, dokumen siap untuk digunakan.

 

3. Cara Menyimpan Dokumen Pada Microsoft Word 2007

Setelah dilakukan pengetikan pada dokumen Microsoft Word, lebih baiknya dilakukan penyimpanan untuk menghindari kehilangan dokumen/file apabila komputer mati. Berikut cara menyimpan dokumen :

1. Pastikan dokumen/file siap untuk disimpan.
2. Klik toolbar gambar disket .
3. Pilih lokasi untuk penyimpanan dokumen yang telah dibuat.
4. Ketik nama file yang akan disimpan.
5. Klik

Selain itu, cara cepat menyimpan file dengan menggunakan shortcut CTRL + S.

 

 

 

4. Cara Membuka Dokumen / File Yang Sudah Tersimpan Pada Microsoft Word 2007

Setelah dokumen / file tersimpan, apabila ingin membuka kembali dokumen / file tersebut, berikut caranya :

1. Pilih Office Button
2. Pilih Open
3. Pilih lokasi penyimpanan dokumen / file yang telah disimpan
4. Klik tombol Open, lalu dokumen / file yang diinginkan akan terbuka.

 

5. Cara Mengakhiri / Menutup Jendela Microsoft Word 2007

Setelah membuka file / dokumen maupun setelah melakukan pengetikan, pastikan dokumen / file sudah tersimpan sebelum mengakhiri / menutup jendela Microsoft Word, berikut caranya :

1. Pilih Office Button
2. Klik Exit

Atau bisa juga dengan menggunakan toolbar gambar “X” berwarna merah pada pojok kanan atas.

 

demikian artikel mengenai pengoperasian Microsoft Word

semoga bermanfaat.